Närvaro- eller frånvaroanmälan

Studerandes skyldighet att närvaro- eller frånvaroanmäla sig

Som examensstuderande vid Novia ska du anmäla dig som närvarande eller frånvarande inför varje läsår, eller inför varje termin. Terminsanmälan ska göras inom den tid som Novia anger. Terminsanmälan garanterar att studieplatsen hålls i kraft och endast studerande som är närvaroanmälda kan delta i undervisningen och avlägga studieprestationer.

Om du inte gör din terminsanmälan inom utsatt tid förlorar du din studierätt.

Så gör du din terminsanmälan

Nya studerande gör sin terminsanmälan i Min studieinfo-tjänsten, på samma ställe där man tar emot sin studieplats.

• Studerande som antas till studier som inleds på höstterminen ska göra terminsanmälan för sitt första läsår senast 10 september.
• Studerande som antas till studier som inleds på vårterminen ska göra terminsanmälan för vårterminen senast 10 januari.

Obs! För studerande som antas i separata ansökningar kan tidtabellen för terminsanmälan variera. Kontrollera därför alltid den exakta tidsfristen i Min studieinfo-tjänsten.

Frånvaroanmälan under det första studieåret

Enligt yrkeshögskolelagen (932/2014) är möjligheterna till frånvaroanmälan under det första studieåret begränsade. Du kan anmäla dig som frånvarande under ditt första studieår endast om någon av följande lagstadgade orsaker gäller:

1. du fullgör tjänstgöring enligt värnpliktslagen (1438/2007), civiltjänstlagen (1446/2007) eller lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor (194/1995),
2. du behöver vara ledig från studierna för att sköta ditt barn i samband med barnets födelse eller adoption (14.1.2022/53),
3. du kan inte inleda studierna på grund av egen sjukdom eller skada

Följande intyg skall i anslutning till punkterna 1-3 ovan inlämnas enligt yrkeshögskolans anvisningar:

1. Inryckningsförständigande eller beväringskort från Finland.
2. Folkpensionsanstaltens (FPA) intyg över period för föräldraledighetspenning eller ifall intyg inte ännu finns, ett läkarintyg där graviditeten framgår. (Obs: Vårdledighet ger inte rätt till frånvaro under det första läsåret).
3. Faderskapsledighet redovisas alltid med FPA-intyg. Motsvarande utländskt myndighetsintyg över lagstadgad föräldraledighet.
4. Beslut om sjukdagpenning eller läkarintyg.

Intygen ska vara på svenska, finska eller engelska och skickas som konfidentiellt meddelande till Antagningsservice via securemail.novia.fi.

Studerande har rätt att utnyttja den lagstadgade frånvaron för hela det första läsåret, oberoende av hur lång tid hindret varar. Också om den lagstadgade orsaken infaller först under vårterminen, har studeranden rätt att inom fastställd anmälningstid (senast 10.9) göra frånvaroanmälan för hela första läsåret. Studeranden har rätt att ändra sin terminsanmälan för vårterminen under tiden 1.12-10.1.

Detta innebär att om den lagstadgade orsaken till frånvaro infaller enbart under den ena terminen (t.ex. militärtjänstgöringen börjar i januari) kan du, om du vill, frånvaroanmäla dig för hela läsåret. Du kan också ändra vårterminens närvaroanmälan till frånvaroanmälan under vårterminens anmälningstid.

Om en lagstadgad orsak uppstår efter att anmälningstiderna utgått, ändras inte befintlig terminsanmälan, utan saken beaktas senare om studeranden anhåller om tilläggstid.

Om nödvändiga intyg inte lämnas in i tid förlorar du din studierätt. Det är möjligt att ansöka om återinförande av studierätten, men detta är avgiftsbelagt.

Utländska studerande som inte får uppehållstillstånd i tid, anmäler sig som närvarande.

En studerande som är frånvaroanmäld på grund av egen skada eller sjukdom (punkt 3), utnyttjar samtidigt sin rätt att vara frånvaroanmäld under totalt två terminer. Partiella studier kan inte bedrivas om studeranden utnyttjar denna rätt till frånvaroanmälan.

Annan lagstadgad frånvaro (punkterna 1-2) inräknas inte i högskolestuderandes rätt att vara frånvarande under totalt två terminer.

Bestämmelserna gäller studerande inom dag-, flerforms och högre YH-studier.

Gå till: