Studerandeservice personregister

1. Registeransvarig

Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi
Wolffskavägen 31
65200 Vasa
Tfn: (06) 328 5000 (växel)
E-post: fornamn.efternamn@novia.fi

2. Kontaktperson för registret

Chef för studerandeservice Thomas Böckelman
Henriksgatan 7
20500 Åbo
Tfn: +358 44 762 3600
E-post: thomas.bockelman@novia.fi

Huvudanvändare:
Nina Ekholm
Raseborgsvägen 9
10600 Ekenäs
Tfn: +358 44 449 8130, (019) 224 8130
E-post: nina.ekholm@novia.fi

Vid Novias olika campus finns studiesekreterare som handhar registerärenden.
E-post: studerandeservice@novia.fi

3. Registrets namn

Studerandeservice, personregister

4. Laglig/rättslig grund för behandling av personuppgifter

Användningsändamålet för registret är studieadministration: administrering av studerande, deras studier och studieprestationer samt att producera olika intyg och rapporter relaterade till studierna för yrkeshögskolans eget bruk eller leverans av uppgifter till myndigheter.

Novias hantering av studieadministrativa uppgifter och undervisningsplanering baserar sig på förekomsten av detta register. Registret är nödvändigt för att Novia ska kunna planera, förverkliga och följa upp sin verksamhet. Alla registrerade personer (studerande, lärare, övrig personal) är delaktiga i Novias studieadministration. Endast nödvändiga uppgifter registreras. Registrets användning baserar sig på yrkeshögskolelagen.

Förordningar och bestämmelser listas upp i punkt 6: regelmässiga uppgiftskällor, samt nedan.

Yrkeshögskolelagen (932/2014)
Statsrådets förordning om yrkeshögskolor (1129/2014)
Lag om antagningsregistret, högskolornas riksomfattande datalager och studentexamensregistret (1058/1988)
Statsrådets förordning om gemensam ansökan till högskolorna (293/2014)
Förvaltningslag (434/2003)
Förvaltningsprocesslag (586/1996)
Personuppgiftslag (523/1999)
Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)
Förordning om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet (1030/1999)
Lag om integritetsskydd i arbetslivet (477/2001)
Lag om läkarundersökning av fartygspersonal (1171/2010)
Yrkeshögskolan Novias examensstadga

5. Registrets datainnehåll

I studeranderegistret sparas följande data:

Uppgifter om sökande (5.1)
Uppgifter om studerande (5.2)
Uppgifter om studierätt (5.3)
Uppgifter om studieprestationer (5.4)
Utbildningsexport/Uppdragsutbildning (5.5)
Arkiv (arkivering av ovanstående uppgifter) (5.6)

5.1 Uppgifter om sökande, nationellt OID nummer

Efternamn, förnamn, tilltalsnamn
Personbeteckning, födelsedag, kön
Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-post)
Hemkommun, modersmål, skolbildningsspråk, nationalitet
Grundutbildning, ansökningsmål och antagningsinformation
Information om val att överlåta antagningsuppgifter till internet

5.2 Uppgifter om studerande

Studerandenummer och nationellt OID
Efternamn, förnamn, tilltalsnamn, tidigare namn
Personbeteckning, födelsedag, kön
Grundutbildning
Kontaktuppgifter, (bostadsadress, telefon: samtal, sms, e‐post Novia, e‐post personlig)
Hemkommun, bostadskommun, modersmål, skolbildningsspråk, nationalitet
Övriga uppgifter relaterade till studeranden och studeranderollen
Eventuell betalningsskyldighet
Information om val att överlåta antagningsuppgifter till internet, direkt marknadsföring, utbildningens marknadsföring
Uppgifter om utfärdade elektroniskt undertecknade dokument
Uppgifter relaterade till anhållan om examensbetyg (Valo)

5.3 Uppgifter om studierätt

UKM:s styrningsområde, utbildning, inriktning, examen, examensbenämning, campus, ankomstgrupp och administrativ grupp, läroplan, ISP
Omfattning av examen/studier, omfattning som krävs för examen
Studeranderoll (examensstuderande, icke‐examensstuderande)
Typ av studierätt (studierätt som leder till examen, studierätt som inte leder till examen)
Tid för studierätt, studierättens begynnelsedatum samt uppskattat slutdatum
Maximi antal närvaro‐ och frånvaroterminer
Närvaro‐ och frånvarohistorik
Använda närvaro‐ och frånvaroterminer
Uppgifter om läsårsanmälan
Examensdatum, avbrottsdatum samt av studerande angiven avbrottsorsak
Uppgifter om överflyttande studerande (uppgifter om studierättens utfärdande högskola, datum för överflyttande)
Byte av studierätt inom högskolan
Noteringar om beslut som gäller ifrågavarande studierätt

5.4 Uppgifter om studieprestationer

Uppgifter om studieprestationer
Studier, tillgodoräkningar, projekt
Prestationsdatum, bedömning, examinator
Utförda omfattningar
Redogörelse över studier
Avläggningssituation (examen)
Betygsnoteringar, information om behörighet
Anmälan och deltagande i kurser och omtentamen

5.5 Arkiv 5.1. - 5.4. Arkivering av uppgifter

Lagringstider definieras i enlighet med Novias rutin: Hantering av redovisande dokument (GQAP08)

Ansökan om studieplats, 5 år
Ansökningshandlingar, 5 år
Urvalsprovsresultat, 5 år
Antagningsresultat, 10 år
Hävning av studieplats, 10 år
Studierättsavtal med betalande studerande, 10 år
Närvaro‐ eller frånvaroanmälan, 5 år
Avbrottsanmälan, Studerandeservice, enhetens servicepunkt, studietid + 5 år
Studieregister, varaktigt
Examensbetygskopior och betygsbilagor, varaktigt

6. Regelmässiga uppgiftskällor

Studieinfo, nationellt register över sökande som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen
OILI, nationellt register över närvaro/frånvaroanmälningar som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen
Registrets användning baserar sig på universitetslagen (558/2009) / yrkeshögskolelagen (932/2014) och Lag om nationella studie‐ och examensregister (884/2017) samt Statsrådets förordning om gemensam ansökan till högskolorna (293/2014)

Innehåll:
- Studerandes personuppgifter (förnamn, tilltalsnamn, efternamn, personsignum, eventuell spärrmarkering, sökandenummer (nationellt OID), adressuppgifter, modersmål och kontaktspråk, medborgarskap, uppgifter om grundutbildning, uppgifter om ansökningsmål och utbildning, anmälnings‐ och betalningsinformation, uppgifter om rätten att publicera resultat

Regelmässiga uppgiftskällor:
- Studerandes personuppgifter samt uppgifter om ansökningsmål och utbildning fås från antagningsregistret i Studieinfo
- Anmälningsuppgifter och betalningsinformation kopplad till anmälningen fås från själva studerande.
Från själva studerande
- betygskopior samt intyg vid antagningen
- FINNIPS "candidate information"
- blanketter: anhållanden om förlängning av studierätt, rätten att återfå studierätt, byte av utbildning, anhållan om befrielse från språkstudier, förfrågan om skolbildningsspråk
-  övriga dokument: uppehållstillstånd, läkarintyg, utlåtande från sakkunnig
Peppi, studerandes arbetsbord (Pakki)
Moodle
Prestationer från dotterbolaget AB Aboa Mares ”praktikportal” (Aboa Maren koululaiva ilmoittautumis‐tietokanta). Prestationer registreras av studeranden själv och godkänns av praktikansvarig inom Novia. (http://praktik.aboamare.fi/main_rekisteriseloste.php) samt interna ”praktikavtal”
Anhållan om överföring av studieprestationer via Puro‐tjänsten (upprätthålls av Joopas‐konsortiet och CSC förmedlar uppgifterna)
Anhållan om att studera via JOO‐avtal mellan särskilda yrkeshögskolor
Anhållan om utbytesstudier samt stipendier via blanketter
- inkommande studeranden (registreras i Peppi med utbildningsform: ”Internationellt utbyte”)
- utresande studeranden
Från yrkeshögskolor som ingått samarbetsavtal om specifika utbildningar
Novia/Öppna Yrkeshögskolans anmälningsregister: Regina (Namn, personbeteckning, födelsedatum, kön, kontaktuppgifter, hemkommun, medborgarskap, modersmål, utbildningsort, ‐område, utbildning)

7. Förutsedda tidsfrister för radering av olika kategorier av uppgifter
-

8. Regelmässigt utelämnande av uppgifter

Utlämnande av uppgifter sker via elektronisk dataöverföring och genom enskilda pappersutskrifter.

Utlämnande av uppgifter sker i enlighet med ”Dataskyddslag” (1050/2018) samt ”Lag om
offentlighet i myndigheternas verksamhet” (621/1999).

Uppgifter om studerande, studerandeprestationer samt utexaminerade till Statistikcentralen som levererar uppgifter vidare till Undervisningsministeriet (Statistiklag 280/2004)
Till Folkpensionsanstalten (Uppgifter om studerande, studerandeprestationer, ”Lag om studiestöd” 65/1994)
Till arbetskraftsmyndigheterna, Folkpensionsanstalten eller arbetslöshetskassor för behandling av kriterier för erhållandet av stöd (Lag om utkomstskydd för arbetslösa 1290/2002, Lag om offentlig arbetskraftsservice 1295/2002)
Till Migri och Polisen enligt skild begäran för kontroll av uppehållstillstånd (studerandes antagningsbeslut, studieintyg och studieprestationsutdrag)
För vetenskaplig forskning (Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet 621/1999 och ”Dataskyddslag” (1050/2018). För att få tillgång till uppgifter måste ett forskningslov uppvisas och syftet med användandet av uppgifterna måste redogöras för. Vid behov måste man redogöra över hur skydd av uppgifter säkerställs.
För skötsel av uppgifter inom studerandehälsovård i enlighet med Folkhälsolagen (66/1972)
Till CSC (”Tieteen tietotekniikan keskus Oy”).
Till högskolornas riksomfattande datalager, VIRTA, överförs uppgifter om studerandes studierätter, läsårsanmälningar samt uppgifter om examen och studieprestationer Lag om nationella studie‐ och examensregister (884/2017)
Till Valvira, uppgifter om behörigheter och examensuppgifter

Uppgifter lämnas ytterligare ut till följande register (inom Novia):

Till Novias användaradministration för skapande av e‐postadress och IT‐ användarkonto
Till dotterbolaget AB Aboa Mares ”praktikportal”(Aboa Maren koululaiva ilmoittautumis‐tietokanta) i enlighet med ”Dataskyddslag” (1050/2018) (namn, födelsetid, ankomstgrupp, e‐post)
Uppgifter överförs till Atomi (inklusive Massa‐tjänsten) och Valo, enligt separat avtal (Studyo, sopimus henkilötietojen käsittelystä).
Uppgifter om bokade tider till studievägledning och rådgivning (Microsoft Bookings)

Uppgifter lämnas ytterligare ut till följande register (utanför Novia):

Till CardPlus Oy:
I enlighet med kraven för offentlig myndighetsverksamhet förutsätter bland annat universitetssjukhus (och andra vårdinstanser) att studeranden som utför praktik ska bära ID kort med bild. Följande personuppgifter samlas in från studerande: studerandes förnamn, efternamn, utbildning och studierättens slutdatum samt bild på studeranden.

Behandling av personuppgifter baserar sig på ett samtycke av den registrerade samt delvis på ett allmänt intresse och utövande av offentlig makt. Personuppgifterna behövs vid beställning av ID korten som görs via företaget CardPlus Oy (https://www.cardplus.fi/tietosuojaseloste/)
Till Giosg.com Livechat:
Betjäning via Livechat som erbjuds för Novias studerande. Livechatten är inte en plattform för känsliga frågor och det är inte menat att personalen behandlar känsliga ärenden via Livechatten. Betjäningen handlar om mer allmänna frågor om studier och/eller Novia. Vid mer känsliga ärenden ombeds studeranden kontakta studerandeservice, antagningsservice eller studievägledare vie e‐post, telefon eller bokning av personlig handledning.

Behandling av personuppgifter i Giosg.com livechat‐tjänsten baserar sig på följande rättsliga grunder:
- Lagstadgad skyldighet (Yrkeshögskolelagen 932/2014): Yrkeshögskolan Novia har en lagstadgad skyldighet att ordna undervisning som leder till yrkeshögskoleexamen/högre yrkeshögskoleexamen samt att upprätthålla stödfunktioner till undervisning som bl.a. rådgivning om studeranderelaterade frågor och frågor om Novias utbildningar.

Giosgs Livechat är kopplad till Novias intranät och möjliggör att studerande kan kontakta Novias personal med låg tröskel gällande allmänna frågor.

Novias Giosg.com chat kräver inte att användaren anger sina personuppgifter. Av användaren samlas oberoende in följande uppgifter:
- Studieort
- E‐postadress
- Förnamn, Efternamn
- Utbildning och institution inom Novia

Giosg.com chat‐tjänsten samlar in följande information om användarnas beteende online (på Novias intranät):
- Besökta URL sidor på Novias intranät samt vilka URL sidor som har lett till chat‐tjänsten
- Tidsstämpel
- Antal startade chattar
- IP adress
- Browser
- Enhet (som t.ex. mobiltelefon, dator, surfplatta)

Uppgifter relaterade till Giosg.coms chat‐diskussion:
- Chat‐diskussionens innehåll
- Uppgifter om Chat‐diskussionens operatör
- Uppgifter om online beteende som lett till Chat‐diskussionen
Till Alma (Åbo Akademis biblioteksregister över lånetagare)

Uppgifter som överförs:
- Förnamn, efternamn
- Födelsedatum
- Adresser (0-2 st), e-postadresser (1-2 st), telefonnummer (0-2 st)
(Adressuppgifternas antal enligt hur många de har registrerat i Peppi)

Överföringen sker med Peppis rapportverktyg för att ta ut data, flytten till ÅA sker via Secure FTP eller annan krypterad överföring, inladdningen till Alma sker via bibliotekssystemets interna inladdningssystem.

Övrigt:

Undervisnings‐ och kulturministeriet (UKM) upprätthåller högskolornas nationella datalager VIRTA, i vilket datainnehållet i högskolornas register över uppgifter om studerande samlas. Datalagret upprätthålls enligt avtal mellan UKM och CSC (”Tieteen tietotekniikan keskus Oy (CSC)”)
Uppgifter lämnas ut till andra högskolor eller instanser som ingått
samarbetsavtal om specifika utbildningar eller kurser

Yrkeshögskolan Novia har gett CSC tillstånd för överlåtande av uppgifter från VIRTA-datalagret till följande aktörer eller tjänster:

OILI
Tillstånd att hämta uppgifter som behövs till högskolornas riksomfattande anmälningstjänst (Oili)
EMREX
För koppling av EMREX National Contact Point‐tilläggstjänst till VIRTA‐datalagret så att de lagrade uppgifterna är tillgängliga för studeranden i EMREX‐tjänsten
ARVO
Tillstånd till ARVO–tjänsten (informationstjänst för hantering av utbildningsärenden) för koppling till VIRTA- datalagret de lagrade uppgifterna är tillgängliga för studeranden i ARVO‐tjänsten
PURO
Överlåtande av information om studieprestationer från datalagret VIRTA för användning i JOOPAS‐konsortiets Puro‐tjänst för tillgodoräknande av studier

Sökande/studerande ger sitt tillstånd via Studieinfo ifall uppgifter får lämnas ut till följande
ändamål:

Direktmarknadsföring
Även om studeranden har gett tillåtelse till direktmarknadsföring, utlämnas uppgifter aldrig automatiskt utan med försiktighet och efter övervägande. Uppgifter för direktreklam utlämnas inte normalt och den studerande kan hindra detta genom att i Peppi ange detta.
Publicering
Sökande/studerande ger tillstånd att
- publicera sitt antagningsresultat på internet
- publicera information om avlagd examen

Studeranden kan ändra på det en gång via Studieinfo givna tillståndet genom att meddela personligen eller sända e‐post till Studerandeservice. På studerandes begäran kan Novia registrera ett officiellt förbud mot utgivning av personuppgifter. I samband med anhållan om betyg ger studerande tillstånd ifall namnet får publiceras i media över utexaminerade.

Yrkeshögskolan Novia följer god registreringspraxis. Enligt dataskyddslagen får uppgifter användas endast för det angivna ändamålet.

9. Översändelse av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter utlämnas inte utanför EU eller EES. Uppgifter utlämnas till VA Department of Veteran Affairs (USA) på basen av separat fullmakt av studerande.

10 A. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material
ADB‐register X

10 B. Beskrivning av skyddet av registret

Studieregistret används via telekommunikationsnät och användandet är begränsat med användarrättigheter.

Studieregistret används via datanät och användningen är begränsad med användarrättigheter. Trafiken till tjänsten är alltid skyddad och tjänsten är placerad i organisationens datacenter.

Anställd personal har åtkomst till studieregistret genom användarnamn och lösenord. Användarrättigheterna är begränsade enligt användarroll. Vilka uppgifter som är synliga för användaren och rättigheter att uppdatera definieras på basen av användarrollen. Undervisande personal har rättigheter enbart till sina egna kursförverkliganden.

Studiesekreterare har de rättigheter som krävs för att utföra arbetsuppgifter som ingår i befattningen.

11. Granskningsrätt

Novia säkerställer de registrerades möjligheter och rättigheter att få tillgång till sina personuppgifter, få felaktiga uppgifter rättade, få sina personuppgifter raderade, ha möjlighet att invända mot att personuppgifterna används för direktmarknadsföring, kunna invända mot att personuppgifter används för automatiserat beslutsfattande och profilering och att flytta sina personuppgifter (dataportabilitet). Detta säkerställs genom att Novia har en utsedd person per campus som hanterar dylika frågor. Den registrerade vänder sig till Studerandeservice vid närmaste campus för att begära att få granska sina personuppgifter eller få dem rättade.

12. Rätt att kräva rättelse av uppgifter

13. Övriga rättigheter med anknytning till behandling av personuppgifter

14. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

Anna-Maria Nordman, anna-maria.nordman@abo.fi, +358 40 059 4894

Bilaga: Betalningar inom studerandeservice

1. Registeransvarig

Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi, Yrkeshögskolan Novia
Wolffskavägen 31
65200 Vasa
Tfn (06) 328 5000 (växel)
E-post: fornamn.efternamn@novia.fi

2. Kontaktperson för registret

Thomas Böckelman
Chef för Studerandeservice
Henriksgatan 7
20500 Åbo
Tfn +358 44 762 3600
E-post: thomas.bockelman@novia.fi

3. Registrets namn

Studerandeservice personregister. Betalningar inom studerandeservice.

4. Laglig/rättslig grund för behandling av personuppgifter

Registret används för att möjliggöra betalning av läsårsavgifter, behandlingsavgifter samt övriga produkter (t.ex. broschyrer, kort) som studerandeservice administrerar. Betalningar görs i huvudsak via betalningstjänsten Paytrail men i undantagsfall kan avgifterna/produkterna även faktureras.

Antagningsservice upprätthåller förteckning över vilka antagna studerande som är skyldiga att erlägga läsårsavgift samt vilka som är befriade från läsårsavgifter.

Betalningsskyldighet antecknas i studieregistret enligt punkt 5.2 i dataskyddsbeskrivning för studerandeservice personregister.

Personuppgifter i samband med betalning samlas in för att kunna identifiera vem som har gjort betalningen.

5. Registrets datainnehåll

Följande uppgifter samlas in i samband med betalningar och kontroll av betalningsskyldighet inom studerandeservice:

Personuppgifter
- För- och efternamn
- Postadress, postnummer, postort, land
- E-postadress
- Mobiltelefonnummer
- Födelsetid (vid betalning av läsårsavgifter)
- Ansökningsnummer (vid betalning av läsårsavgifter)
- Studerandenummer (vid betalning av behandlingsavgifter och övriga produkter)
Uppgifter om produkt/tjänst
- Läsårsavgifter: utbildning, summa, termin
- Behandlingsavgifter: vilken anhållan betalningen gäller
- Övriga produkter: vilken produkt betalningen gäller
- Produktkod
Kommentarer, ifall den registrerade själv vill meddela något (frivilligt)
Val av betalningssätt
Tidpunkt för betalning
Arkiveringskod
Uppgifter för bedömning av betalningsskyldighet gällande läsårsavgifter
- Uppehållstillståndets typ
- Uppehållstillståndets giltighetstid

6. Regelmässiga uppgiftskällor

Studerande väljer själva produkt/tjänst och uppger sina personuppgifter. Uppgifter om genomförd betalning kommer från betalningstjänsten Paytrail till Yrkeshögskolan Novias ekonomiservice. Inga kreditkortsuppgifter lagras av Yrkeshögskolan Novia, sådana uppgifter anger den registrerade enbart till betalningstjänsten Paytrail.

7. Förutsedda tidsfrister för radering av olika kategorier av uppgifter

8. Regelmässigt utelämnande av uppgifter

Utlämnande av uppgifter sker via elektronisk dataöverföring till betalningstjänsten Paytrail för att fullfölja respektive betalning. Efter lyckad betalning lämnas uppgifter ut via elektronisk dataöverföring och genom enskilda pappersutskrifter till personal inom studerandeservice som behandlar ärendena.

Kvitto över genomförd betalning skickas per e-post till den registrerade själv samt den funktion inom studerandeservice som betalningen härrör sig till. Anteckning om betald/obetald läsårsavgift görs i studieregistret.

9. Översändelse av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter utlämnas inte utanför EU eller EES. Uppgifter utlämnas till VA Department of Veteran Affairs (USA) på basen av separat fullmakt av studerande.

10 A. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material
ADB-register X

10B. Beskrivning av skyddet av registret

Registret används via datanät och användningen är begränsad med användarrättigheter. Trafiken till tjänsten är alltid skyddad och tjänsten är placerad i organisationens datacenter.

11. Granskningsrätt

12. Rätt att kräva rättelse av uppgifter

13. Övriga rättigheter med anknytning till behandling av personuppgifter

14. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

Anna-Maria Nordman, anna-maria.nordman@abo.fi, +358 40 059 4894

Bilaga: Studiepsykologens journaler i Vasa

1. Personuppgiftsansvarig

Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi / Yrkeshögskolan Novia
Wolffskavägen 31
65200 Vasa
Växel (06) 328 5000
E-post: fornamn.efternamn@novia.fi

2. Kontaktpersoner för registret

Daniel Ventus
Studiepsykolog
Wolffskavägen 33
65200 Vasa
Tfn +358 46 921 6121
E-post: daniel.ventus@novia.fi

3. Registrets namn:

Undervisande personalens personregister. Studiepsykologens journaler i Vasa

4. Laglig/rättslig grund för behandling av personuppgifter

Enligt rådande praxis journalför psykologen varje klientbesök. Syftet är att dokumentera kontakten för att betjäna planering, förverkligande och uppföljning av rådgivningen till klienten. Klienterna ger skriftligt samtycke till att samla in personuppgifter och bevara dem i högst 4 år.

5. Registrets datainnehåll

Namn, personsignum, e-postadress, telefonnummer, adress, huvudämne, studerandenummer, år då studierna inletts, antal studiepoäng, datum för kontakter, ankomstorsak, sammanfattningar av besök, planering över fortsatta åtgärder, blanketter från testningar av läs- och skrivsvårigheter. Vissa uppgifter berör studerandes hälsotillstånd, och är således av känslig natur.

6. Regelmässiga uppgiftskällor

Uppgifterna i registret insamlas från kontaktpersonens verksamhet. Uppgifterna insamlas genom muntliga samtal med klienten.

7. Förutsedda tidsfrister för radering av olika kategorier av uppgifter

Uppgifterna raderas efter 4 år, eller när klienten så önskar.

Blanketter från testningar av läs- och skrivsvårigheter sparas elektroniskt i 12 år (Social- och hälsovårdsministeriets förordning om journalhandlingar, 30.3.2009/298)

8. Regelmässigt utelämnande av uppgifter

Uppgifter utelämnas i regel inte. Undantag kan göras med studerandens samtycke eller när
lagen så kräver.

9. Översändelse av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte.

10 A. Principerna för skyddet av registret (kryssa för)

Manuellt material
ADB-register

10B. Beskrivning av skyddet av registret

Uppgifterna är sekretessbelagda. Registret för tiden 01/2017–07/2020 existerar endast i fysisk form till pappers. Registret förvaras i ett låst journalskåp i ett låst rum. Endast kontaktpersonen har nyckel till journalskåpet. Testblanketter från denna period ska överföras till elektroniskt arkiv.

Från och med 08/2020 förvaras samtliga uppgifter elektroniskt i ett patientdatahanteringssystem som är godkänt av tillsynsmyndigheten Valvira (www.diarium.fi).

11. Granskningsrätt

12. Rätt att kräva rättelse av uppgifter

13. Övriga rättigheter med anknytning till behandling av personuppgifter

14. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

Anna-Maria Nordman, anna-maria.nordman@abo.fi, +358 40 059 4894